士正会BBQイベント詳細
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お疲れ様です。
板原(夫)です。
9月20日(日)の士正会BBQイベントに総勢45名を超える、たくさんの方から参加連絡をいただき、ありがとうございます。
当日の会場、集合時間、ご用意頂くものについてご連絡します。
(1)士正会BBQ大会の開催日付・会場について
日付:平成27年9月20日(日)
(2)集合時間について
場所取りの関係で9時ごろから会場には設営を始めますが、いきなりは食べれませんので、概ね11時前後に現地に来ていただくとちょうど食べ頃だと思います。(この時間くらいから食材を焼き始めます!)
なお、当日は16時頃には撤収を開始する予定です。(天候等により前後します)
※濱島先生は、お昼前頃に現地に到着する予定です。
※参加出来る時間帯が決まっている方は、来れる時間帯で参加をお願いします。
※もちろん9時に来て頂いても結構です。
(3)参加費用について
参加費用については、下記のとおりとさせて頂きます。
・大人:1,500円
・子供:500円
※参加費用に、BBQ会場への入場料(中学生以上500円)は含みません。
なお、事前に集めさた会費で下記のものを用意する予定です。
<会費で購入するもの>
・炭×10kg
・焼き網×3枚
・お肉×5kg程度
・秋刀魚×50尾
・フランクフルト×30本
・焼きそば×5kg
・その他(マシュマロなど)
(4)各家庭で持ってきて頂きたい物
①追加で食べたい物(ライス、その他焼きたい物)
②飲み物(お酒類、ジュース類)
③紙皿・紙コップ・割り箸
④イス(アウトドア用のものがあれば)
⑤ゴミ袋
※①ついては、事前に用意した食材以外で食べたいものなどがありましたら持ち込みでお願いします。
※②については、アルコール、ソフトドリンク共に事前の用意はありません。
※④については、会場の地面は砂利等になりますのでイス型の方がベストです。もしお持ちでない場合は、シート等で代替下さい。
(5)雨天の場合
当日が雨天の場合は中止とさせていただきます。
なお、前日に決行/中止の連絡をメールにてさせて頂きます。
※当日が雨天となりBBQが中止になった場合は、大会前の稽古になる可能性もあるそうです(笑)。
その際は、時間・場所等をメールにて連絡をさせて頂きます。
(6)その他
会場への入場手続きは、各家庭にてよろしくお願いします。
今回のBBQ会場は、入場するのに500円(中学生以上)が必要となります。(詳しくは上記URLを参照下さい。)
最後になりますが、出席連絡を頂いていない方も、まだまだ参加OKです!
ご連絡頂く際は、参加人数(大人○名、子供○名)という形でご連絡下さい。
初めての企画ですので、色々と段取りが悪いところも多々あるかと思いますがご容赦ください。
日々、練習を頑張っている子供達に良い思い出として残るイベントにしたいと思いますので、ご協力お願いしますm(_ _)m